1 系統(tǒng)設計

對任何行業(yè)來說，都存在憑證、卷宗、檔案、文書、合同等各類紙質文件需要進行管理和存儲，如何快捷方便的借閱、歸還、查找、盤點這些文件，對于管理來說是非常重要的工作。通過RFID智能文件柜，并給每份文件綁定電子標簽，可以大幅提高文件管理的準確性和高效性，實現文件在柜情況、出入柜記錄、取用時長、是否及時歸還等信息查詢、統(tǒng)計分析和預警提醒。對于海量文件檔案的搜尋和定位，提供了一種較好的解決方案。

工作人員存取文件時完全為自助操作，簡單方便。取用文件時，輸入編號即可查詢文件所在位置，通過身份驗證，打開柜門，取走需要的文件并關上柜門，系統(tǒng)就可以自動生成文件領取記錄，包括時間、人員、文件名稱、數量信息。同樣，歸還文件時，也可自動生成歸還記錄。

2 應用場景

適用于大量袋裝或盒裝紙質文件的密集存放，快速定位查找，以及自動記錄出入柜情況。

3 方案特點

1） 使用先進的物聯網技術自動記錄文件軌跡，實現可查詢、可追溯；電子標簽壽命長，可讀寫，不怕污染，能夠工作于惡劣環(huán)境。

2） 對檔案文件實現全程監(jiān)管，減少管理復雜度。管理人員對庫存數量、存放位置、出入庫等情況一點即知，省時省力。

實現柜體和檔案文件7*24小時，全天候實時監(jiān)控，提高了檔案文件管理的安全性和穩(wěn)定性。

4 智能密集文件柜

用于智能化管理與存取憑證、卷宗、檔案、文書、合同等各類紙質文件，智能柜具有以下功能特性：

1） 柜體空間利用率大，每層可以放置約200本的文件檔案，單個柜體可以容納近1000本。

2） 每層可以劃分為4塊區(qū)域，用擋板隔開，查詢及取用文件時可以快速定位到所處區(qū)域位置，并有指示燈進行提醒。

3） 文件檔案的放置區(qū)域隨意，放入時不用放置到原先取出的位置，柜體可以自動進行識別并更新最新位置。

4） 具有交互式顯示屏，可以直觀展現柜體內每塊區(qū)域的文件數量，以及出入柜變更提醒。

5） 實現文件存取與人員信息綁定，支持多種身份識別方式（人臉/密碼），完全自助式操作。

6） 實現存取記錄自動提取，關門后自動盤點在柜文件，自動形成文件存取臺賬；

7） 支持多個副柜的級聯，滿足海量文件的管理需求。 

8） 支持斷電應急開鎖。

結構尺寸